展会策划前期，都需要一个明确的主题，可以根据展会举办的目的以及展品的特性展开进行。
场地的布置即是展台、展会设计搭建。在展会策划中，展会设计属于视觉上的传达，能够直观的展现出企业形象、企业文化及企业实力。在展会设计中加入好的创意以及能够吸引客户。
展会策划环节的工作内容还包括宣传，如制作展会宣传海报、展会手册、设置电子屏幕等进行宣传，还可以在展会上设置抽奖活动、现场互动小游戏等。
对现场工作人员进行培训也有是展会中非常重要的内容，不管工作人员之前是否参加过展会，都要在展会前对其进行专业的培训。在展会活动过程中，现场工作人员的服务态度非常重要，专业的培训也能够让工作人员更大程度地抓住有效客户。
