会议是企业的重要一部分，商务会议流程策划应该尽早决定，将流程中需要准备的具体事项做成一个完整的列表，大到会场的选择，小到住宿交通都能安排有序，因为只有精细的会前准备，才能保证一个会议的完善。
一、会场布置
会场贯穿了会议全程，必须从多方面考虑以减少纰漏的出现，确保会议器材的正常使用，准备会议需要的茶水点心，安排好用餐的时间都要在会场布置时就下足功夫。
二、会议通知
不管是哪种性质的会议，寄送请柬总是比电话口头通知要更加的合乎礼节，商务会议请柬的设计应该更显高端大气；另外要注意的是检查请柬上宴请人员的个人信息，确保信息的正确完善。
三、交通安排
会议安排时千万不要忽视小的细节，行程安排准备好专车接送，更加有利于节省时间，同时免去了客户开车停车的麻烦。
四、会议接待
在正式的商务会议中，进行接待、登记、帮助等职责，一支专业的礼仪队伍以及会议工作人员就显得尤为关键，迎宾时要清楚的为参会者指明方向，如果请柬上有指明区域，要明确告知该区域的地点以及走向，在接待登记时要快，不要磨蹭。
商务会议通常包括研讨、培训、公益性、技术性等交流会议，下面我们就介绍下商务会议的种类。
1、研讨会议
通常专业性较强，参与的人数不是很多，这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会场，便于分组讨论。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点。
2、培训会议
通常是企业内部举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高。
3、公益性、技术性论坛
此类会议多为公开性会议，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高。
