在会议的过程中，会议会务服务至关重要，会议会务服务可以使会议有更好的效果。首先会前服务能帮助主办方做好会议的准备工作；其次是会中服务，包括参会人员的接待和处理会议过程出现的各种状况；最后是会后服务，包括安排车辆送参会人员离开、做会议内容总结等，都是会后服务不能忽略的内容。
1.会场布置:
苏州会议服务团队针对不同的会议性质及与会人数的多少确定会场布置以何种性质展现。布置形式有：课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型等。根据会务组的具体要求，将水果、鲜花、台签、文具用品等摆放在指定位置，要求排放整齐划一。
2.茶水布置:
工作人员会准备好茶水，检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足。按会议人数配放，并准备好备用杯子、水具等，加好开水、茶叶准备充足，会前水杯放好茶叶摆放到位。
3.音乐布置:
音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。根据会议流程及会议内容，在需要的时候播放音乐背景。
4.器材管理:
在会前半个小时开启会议有关区域的照明设备、空调、音响、话筒、摄影仪等，保证设备的正常使用，调试好相关设备，如音响、投影仪、视频、麦克风等，并确保其正常使用。
5.安全管理:
确保会议场所的安全，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整；检查所有器材是否安全用电；做好与会人员登记，避免可能发生的危险状况发生。
6.应急管理:
根据会议性质，针对会议过程中的突发状况，制定会议应急预案。在不影响会议质量和会议效果的情况下，确保会议的顺利进行。
