庆典晚会活动作为晚会活动的一种，在策划这类活动时，前期会由庆典活动策划公司讨论，制定方案实施，为保证庆典晚会的正常进行，需要提前准备晚会所需物品及人员，并及时与客户沟通，做好各方面的准备工作，保证晚会活动的正常进行。
1、前提客户沟通及现场测量拍照。前期需要到客户指定的活动现场进行拍照及场地测量，和客户进行详细沟通，以便后期更好的策划活动方案。
2、确定主题，一个好的主题能体现一场活动、一个公司的核心思想，在确定主题时应围绕公司的发展、业务及未来展望来写。
3、活动策划方向，在策划和执行过程中，以高标准、细致化的要求运作，凸显热烈、隆重、实效的庆典气氛。
4、晚会活动现场效果图及平面图策划，包括签到区、舞台搭建的效果图及整个活动现场的平面图设计等展现给客户直观清晰。
5、活动现场布置及物料，根据活动的具体情况准备。
6、晚会活动流程是最重要的环节，从晚会的开始，领导致辞、演出节目有哪些，演出人员有哪些等方案中详细的体现出来。
7、活动策划的应急措施准备。在活动现场出现停电或者设备故障应该都需要有详细的说明，以便庆典晚会活动的顺利进行。
