一个成功的展会策划方案除了吸引参展商，公司的名气也会有所上升。所谓展会策划活动方案，就是拟定一份具体可行的参展方案，例如样品预备、设备采购、参展日程、职员铺排以及资料印制等等。与展会有关的一切事务都要细化到人，责任到人，并且执行下去。
1、工作划分
按实际需要将工作分为设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类，在各大类之下具体列明详细事项，弄清工作之间的关系。
2、展会类型
首先要明确自己所参加的是什么类型的展会，如政府主办的展会、公益性质的展会和商博览会等。
3、分析展会
市场调查是选定会展项目的重要依据，它是展会策划的基础，也是必不可少的第一步。市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况等。
