随着近年来经济的增长,企业开年会是为了激扬士气、营造气氛、深化沟通、促进分享,举办年会是很多企业年底的大事,而苏州活动策划公司是怎样策划年会的呢?
一、活动策划沟通
苏州活动策划公司接到一个年会策划时,首先是要跟客户进行沟通,清楚客户的需求是怎样形式、有什么想法、有什么特别的环节等等,以便更好的切入客户的需求。
二、组织进行讨论
经过沟通了解到客户的大概想法,活动策划公司会组织项目组进行讨论,包括:客服、策划、设计、执行。客服是直接跟客户沟通,所以能知道客户的想法,策划当然就是想创意了,设计就是在画面呈现方面可以提出意见,执行就是涉及到具体落地的可行性。
三、活动策划方案
经过主题主线创意等的讨论形成了初步的想法,就会由策划进行方案策划。方案做得好不好,很大程度上会影响到客户对年会的直观感受,因为没有实物,我们必须通过ppt将年会的形式刻画出来。
四、活动提案修改
苏州活动策划公司必须向客户提案,提案过程中针对亮点进行描述,让客户清楚的知道每一个环节是怎样构成落地的。提案后针对客户的意见进行方案的修改调整,直到最终定稿。
五、活动最终执行
策划方案定稿后,苏州活动策划公司会结合方案制定落地执行细节案。这里面就会细化到每个位置怎么摆放、路线怎么走、物料用的什么材料、人员怎么分工、流程怎么把控等等。