1、活动策划需要将此次活动的项目有一个清晰的交待，同时充分陈述项目的意义、作用和效果，只有得到认可后才能实施。活动策划的总体包括：负责人以及需要哪些成员和具体的负责分工、活动对象等及时间、地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
2、活动策划目的以及策划内容：尽量有技巧性的说明主题内容，表现方式简单明了，让人一看一听就很容易明白。另外，策划主题何以被提出，策划活动何以会进行，又是经过何种程序去完成等，这些经过都要加以交待。
3、陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足可行性、时效性。
4、无论在什么情况下，活动人员都要做到全心全意的服务，应该周全的虑到相关各方的利益，首先应当考虑到社会公众的利益，其次应该考虑到组织的利益。
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