成功的年会可以起到激励员工、团结公司、良好的传达企业文化等等诸多方面的效果，因此各个企业也就不遗余力的在年会上做足功夫，希望达到良好的效果。
苏州活动公司年会活动开始前的准备工作：
年会准备
成功的结局来自精心的准备。在年会准备工作上，应该具备组织准备和物品准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪，才可能有水到渠成的功效。
组织准备
苏州活动公司年会详细策划年会的事宜，工作落实到责任专人以及时间限定，工作进度、情况汇报等等。
气氛营造
营造年会气氛，包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号等，吸引员工的参与关心意识。
人员准备
每个人都要有明确的分工，主要组织人员应该是公司主要领导者，对于年会的相关工作具有决策权力，其次要确定分工的具体工作人员。
合吉星(苏州)文化传媒有限公司是一家集展览展示设计策划、展览搭建、展台设计、企业庆典、公司典礼、活动礼仪等设计搭建为一体的文化展览公司。
