一个展会的举办有很多结构组成，主要是由主办单位、主场搭建商、参展商、搭建商组成，确定好时间地点后会寻找好搭建商，搭建商主要是负责参展商的展位搭建、设计方案等一些展会服务工作。
1、客户沟通
首先是和参展商进行沟通，包括参展商对于展台的设计要求（形象、风格、功能区）这些都是需要沟通的，沟通好后才能更好的进行设计。
2、方案设计
根据参展商提供的展位图、公司logo、设计要求，就可以开始进行方案的设计。
3、方案确定
方案给到参展商后，会有进行修改调整、细节确定、价格核算等一些列的方案最终确定环节，这个环节一般会比前两个环节经历的时间久一些，但是都会在展会的报馆截止日前确定下来。
4、物料准备及展会报馆
方案确定好后，搭建商会开始制作方案的施工图，搭展商会将施工图递交工厂，在开展前半个月到一个月左右的时间开始制作物料。然后根据展会的参展手册完成报馆工作，基本上是完成了前期的方案筹备工作。
5、现场搭建
物料完成后，在开展前两到三天左右到现场完成展台的搭建，各位参观展会时就看到的各种精美的展台。
6、开展及撤展
到了展会开展的时间，就是正常的维护工作。当展会结束后，搭建商还要做好撤展的工作，保持好展会后展馆的环境卫生。
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