作为参加展览过程中的一个重要环节，展位搭建和布置在各参展企业眼里的重要性各有不同，但企业对展位的设计、搭建及布置的重视程度越来越高，这已经是一种普遍的趋势。好的展位搭建和布置会最大限度地展示产品的品质，体现公司的实力，并而达到吸引参观者的注意力，增加客户的信任度，有效地促进业务交往。
一、展区设计和施工
展区的布置与一般的家装或工装有很大区别，通常的做法是将现有的设备清单、强弱电位置详图、照明分布图、结构荷载标准以及现场平面图提供给参展单位，并签定约束双方的相关协议，由参展单位在允许范围内自行设计和施工。
二、布展设备的搬运
多数情况下，参展单位的参展设备都是半成品，由搬运公司送到现场组装。由于参展单位对自己展台的要求越来越高，因此，展台设备也就越来越复杂。对于搬运的管理首先是道路荷载的计算，以免对园区的路面和地下设施造成损坏；其次是规划好大型车辆的进出时间和路线，避免造成园区拥堵或出现刮蹭事故；对展品或展台的高度、宽度和重量要加以限制，防止参展设备给展厅和原有设备造成损坏。
三、展会布展期间的监管
展台布置是由参展单位和搭建公司自行施工，监管公司在布展期间要加强对施工工艺和过程的监管。监管内容主要包括：展台面积、展台高度、参展设备负荷、辅助灯光功率、与原有设备接驳的工艺、地面保护、消防措施、施工人员管理以及特殊装置的安全性和可靠性。
四、展会布展期间的安全管理
参展单位的展台设备、展品和搭建用具进入展馆，在布展期间，只留1-2个工作人员出入口，施工人员佩带由监管公司配发的统一证件，无关人员禁止入内，现场由物业管理公司人员24小时巡视检查，纠正违规现象和违章操作，杜绝消防、安全和设备的事故隐患。
