大型晚会活动作为晚会活动中规模比较大、参与人数比较多的一种，在进行策划时，需要花费更多的精力和时间。只有在大型晚会策划前期制定方案，并督促最后的实施，才能保证大型晚会的正常进行。
一场好的活动一定离不开一个好的活动主题，活动主题是活动举办方思想的外在表达。我们在确定主题时应围绕着这个活动的核心诉求来完成，同时还要明确时间、地点、参加人数、嘉宾及媒体等活动基本信息。
明确好活动现场需要的物料情况。这里物料涉及的面就特别广泛了，包含了整场活动的方方面面，大到签到背景板，小到胸花矿泉水，都需要做好物料清单。
晚会活动流程的策划。演出节目的顺序是如何安排的，这些都需要提前把时间恰好，确保活动的顺利进行。制定应急预案。针对活动现场可能出现的各种情况，我们要提前做好应急预案，把各种意外因素的影响降到最低，确保活动顺利进行。
