随着社会的发展人们更加注重企业文化形象,进行大型会议时要制定细致的策划环节,首先要进行策划和咨询,双方进行实地考察,最后确定方案并执行任务。
1、策划
提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询
在此阶段,将进行初步沟通,并就提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算等。
3、考察
在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定
这个时间需要的是耐心与细致,我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行
严格而又人性化地执行协议,需要合作双方本着合作的理念,在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。