会议是人们社交、公关、沟通、意见交流等场合时常用的手段，要有效地进行大型会议策划与实施，首先要清楚一些基本问题。弄清楚这些问题有利于我们把大型会议组织的更加完善。
大型会议方案紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，按照有关规定和程序合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，使整体的会议安排周密细致、程序规范，避免出现死角和盲区。
在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作全面有序进行。
