庆典活动开始前一定要计划好活动的进程，包括各方面活动的细节和涉及到的问题。庆典活动会场布置属于活动策划执行的一个重要方面，是为了营造活动氛围，给活动开展提供必要条件的工作。另外，大型庆典活动策划场地布置时还应注意：
1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎（例如噪声污染、交通不便等等），那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼；
2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托；
3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情；但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种门前冷落的感觉；
4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面较好提前3-4天确认，如果对于现场画面迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程；
5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务；
6、制定工作计划表，合理安排工作；
7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位；
8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲、播放的视频画面以及道具等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。
9、一般要提前布置好现场，用来对现场的检查和改正。
