第一、在顺利举办周年庆典晚会活动的时候，我们必须要去拟定一个宾客邀请名单，以及相关的嘉宾名单和邀请函设计制作以及礼品，胸花准备。
第二、在周年庆典晚会开始之前，也得准备好媒体宣传工作，以及别的宣传模式进行合理的宣传，当然了，更需要做好周年庆典晚会活动开始之时的礼品和红包的准备。
第三、周年庆典晚会现场的布置也是极其重要的环节。比如，庆典布置，庆典现场拱门设计，条幅制作，广告词的创意，庆典开业信息发布时间的公布等等。都必须要妥善安排才可以。
第四、拟定周年开业庆典活动的促销方案，以及开业礼品准备，促销礼品的准备等等。
第五、周年庆典贺词，主持人的发言稿，领导、重要嘉宾的发言稿，以及媒体通稿的准备等等。还有，就是客户资料卡的准备，都关系到公司周年庆典活动的举办顺畅与否。
